创建列表

  首先需根据实际业务需求在SharePoint站点中创建数据列表,用于关联表单存储业务数据。以企业中最常见的费用报销流程为例,在APortal安装过程中已经默认在站点中创建了一个名字为SS_Expense的列表,包含下列字段信息:

字段名称 字段类型 字段属性 说明
Title 单行文本 255字符 报销单据的标题
Amount 数字 2位小数 报销单据的合计金额
AmountInChinese 单行文本 255字符 报销合计金额的中文大写
Remark 多行文本 纯文本 输入对于报销单据的说明信息
SSF_Attachment_1 多行文本 纯文本 报销单据附件文档
SSW_WorkflowNumber 单行文本 255 单据编号
SSW_Applicant_Text 单行文本 255字符 单行文本
SSW_CurrentStatus_Text 单行文本 255字符 单据状态文本值
SSW_CurrentStatus 单值查阅项 SSF_ApplicationStatus 单据状态
SSW_Department_Text 单行文本 255字符 单据所属的部门名称
SSW_WorkflowCategory_Text 单行文本 255字符 单据类型
SSW_SubmitTime 日期+时间 保存单据提交时间
SSOwner 单值查阅项 SSO_User 创建单据的用户
SSW_Viewer 多值查阅项 SSO_User 所有对单据拥有查看权限的用户
SSW_Workflow_1002 单值查阅项 SSW_Workflow 关联对应的流程数据,其中的『工作流类型ID』应使用实际的工作流类型ID取代。例如工作流类型ID为1002,则这个字段的名称就应设置为SSW_Workflow_1002

  接下来是SS_ExpenseDetail列表,用于存储相关的费用报销单据的明细信息,字段说明如下:

字段名称 字段类型 字段属性 说明
Title 单行文本 255字符 报销明细标题
ExpenseDate 日期 费用发生的日期
ExpenseType 选择 根据实际业务确定选项,例如:误餐费,市内交通费,招待费,其他,等等…
Amount 数字 2位小数 报销单据的明细金额
Description 多行文本 纯文本 报销明细说明
S2_SS_Expense 单值查阅项 SS_Expense 用于关联相应的费用报销单据主表,该字段由系统自动创建

  列表创建完成后,在列表中创建视图用于后续的表单设计和工作流中心展现。在SS_Expense列表上创建名称为:SSFormView_工作流类型ID的字段,例如工作流类型设置为1002,则视图名称为:SSFormView_1002,视图包含字段和顺序如下:

  • SSW_WorkflowNumber
  • SSW_Applicant_Text
  • SSW_Department_Text
  • SSW_SubmitTime
  • SSW_CurrentStatus_Text
  • Title
  • Amount
  • AmountInChinese
  • Remark

  在ExpenseDetail列表上创建名为SSFormView的视图,包含下列字段:

  • Title
  • ExpenseType
  • ExpenseDate
  • Amount
  • Description